Holivica sp. z o.o. — Zásady poskytovania údajov na žiadosť orgánov verejnej moci
- Právne posúdenie: Odpovedáme výlučne na písomné žiadosti príslušných orgánov. Každú žiadosť analyzuje CEO/DPO a právny poradca z hľadiska jurisdikcie, rozsahu a právneho základu (napr. súdne rozhodnutie, príkaz, zákonná povinnosť; GDPR článok 6 ods. 1 písm. c) alebo d)).
- Rozsah žiadosti: Budeme zužovať, odkladať alebo spochybňovať žiadosti, ktoré sú nadmerne široké, nezákonné alebo nevhodné, a v prípade potreby budeme od orgánov mimo EÚ vyžadovať postup MLAT/právnu pomoc (dožiadania).
- Minimalizácia: Poskytujeme výlučne konkrétne polia údajov a časové rozsahy, ktoré sú nevyhnutne potrebné; žiadne hromadné exporty; údaje anonymizujeme alebo agregujeme, ak je to možné.
- Oznámenie: Tam, kde je to v súlade so zákonom a bezpečné, informujeme dotknutých používateľov pred sprístupnením údajov alebo hneď, ako je to povolené.
- Evidencia: Vedieme evidenciu žiadostí (orgán, právny základ, rozsah, poskytnuté údaje, dátumy, posudzovateľ, právne poznámky) a záznamy uchovávame po dobu 5 rokov.
- Prenosy: Keď údaje opúšťajú EHP, uplatňujeme schválené mechanizmy prenosu (napr. SCC — štandardné zmluvné doložky).